Digitale Führerscheinkontrolle fürs Flottenmanagement

Hilux und Land Cruiser waren schon immer auch (oder besser: Vor allem) Flottenfahrzeuge, und das gilt heute mehr denn je.

Je nach Fuhrparkgröße und Aufgaben ist das notwendige Flottenmanagement ein komplexer Vorgang. Komplex, aber unumgänglich, um den Fuhrpark effizient zu managen und Verwal­tungs­aufwand und Kosten gezielt zu reduzieren. Die rechtlichen Vorgaben sind da nur das Sahnehäubchen, um es mal sehr wohlwollend auszudrücken. Eine dieser Vorgaben ist die Führerscheinkontrolle. Wer als Arbeitgeber seinem Mitarbeiter ein Dienstfahrzeug zur Verfügung stellt, muss sich sorgsam mit den Themen “Halterhaftung” und “Halterverantwortung” auseinandersetzen, denn der Fahrzeughalter (also diejenige Person, die die Kosten für Versicherung und Steuern übernimmt und über die Nutzung des Fahrzeugs entscheidet) hat dafür zu sorgen, dass alle rechtlichen Pflichten im Zusammenhang mit dem Führen des Fahrzeugs eingehalten werden. Und dazu zählt eben auch die Beantwortung der Frage: Hat der Fahrer einen gültigen Führerschein?

Bei einem kleinen Fuhrpark ist das schnell erledigt: Vorzeigen lassen, dokumentieren, ablegen, fertig. Bei 50 Fahrzeugen wird’s dann schon komplizierter. Vor allem aber gibt es klare Auflagen: Das Kontrollsystem muss sicher und Manipulationen ausgeschlossen sein. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Kontrollen manuell oder auf elektronischem Weg durchgeführt werden: Ist das Kontrollsystem nicht sicher, können die verantwortlichen Personen und/oder die Geschäftsführung haftbar gemacht werden. Die Geldstrafen für eine solche Ordnungswidrigkeit sind drastisch und können laut § 130 Abs. 3 OWiG bis zu einer Million Euro betragen.

Die Fahrer sind allerdings häufig unterwegs (das ist schließlich ihr Job), und eben auch nicht immer während der Bürozeiten vor Ort. Es braucht also eine Lösung, um die vorgeschriebene Führerscheinkontrolle unabhängig von Zeit und Ort durchführen zu können.

Genau da kommt die moderne Technik zum Einsatz: Die digitale Führerscheinkontrolle im Fuhrpark kann jederzeit und von überall aus genutzt werden. Der Fahrer kann die Führerscheinkontrolle einfach über eine mobile Anwendung auf Smartphone oder Tablet durchführen, wo auch immer er sich gerade befindet. Die Verifizierung ist in wenigen Minuten abgeschlossen, der Fuhrparkbetreiber erhält in der Regel sofortigen Zugriff auf die Verifizierungsdaten und wichtige Fristen können eingehalten werden. Insbesondere bei KI-getriebenen und automatisierten Lösungen profitieren Betriebe und Fuhrparkbetreiber von höheren Abschlussraten gegenüber herkömmlichen Verfahren mit Lesegeräten, denn auch neue Fahrer kommen schnell mit derlei Systemen zurecht. Das sichert eine fristgerechte und rechtssichere Führerscheinkontrolle – eine Sorge weniger für den Fuhrparkmanager.

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